Wie viele To-do-Listen braucht ein einziger Abend? Und was sieht man nicht, wenn man als Gast den Neujahrsempfang der Stadt Landau besucht? Madlen Dachs von der Stadtholding gibt Einblick in die monatelange Vorbereitung und zeigt, was alles hinter den Kulissen passiert.

Wenn üblicherweise Anfang Januar – in diesem Jahr am 11.1. – die Jugendstil-Festhalle bis auf den letzten Platz gefüllt ist, die ersten Gläser Wein ausgeschenkt werden und die Riesenneujahrsbrezel angeschnitten wird, dann ist klar: In Landau ist Neujahrsempfang. Und irgendwo im Hintergrund steht Madlen Dachs – mit Headset, Ablaufplan im Kopf und einem wachsamen Blick für alles, was gerade gleichzeitig passiert.

Planung mit vielen Fäden

Zum vierten Mal koordiniert Madlen Dachs den Neujahrsempfang, 2026 jedoch erstmals mit der kompletten Verantwortung bei der Stadtholding. In den Jahren zuvor waren verschiedene städtische Stellen beteiligt, nun laufen alle Fäden bei ihr und ihrem Team zusammen.

„Etwa ein halbes Jahr vorher geht es los mit den ersten Fragen", erklärt sie. Wie soll der Abend ablaufen? Wer spricht in welcher Reihenfolge und wie lang? Wie kann man die Veranstaltung mit z.B. musikalischen Beiträgen auflockern? „Wir wollen bewusst keine trockene Abfolge von Ansprachen“, sagt Madlen Dachs. Künstlerische Beiträge und zwei Videoclips des Offenen Kanals sorgen auch beim nächsten Empfang für einen lebendigen, abwechslungsreichen Abend.

Neben dem Programm sind zahlreiche organisatorische Fragen zu klären: Räumlichkeiten & Garderoben, Technik & Personalplanung, Künstlerbetreuung & Proben, Catering & Dienstleister. „Das sind viele Punkte, die bedacht werden müssen“, sagt Madlen Dachs. „Zum Glück klappt die Zusammenarbeit mit den anderen Gewerken Technik, Gastro und Haustechnik der Jugendstil-Festhalle hervorragend.“

Alles greift ineinander

Ist das Grundgerüst klar, wird der Zeitplan ausgearbeitet. Reden, Musik und Moderation müssen reibungslos ineinandergreifen und für das Publikum spannend bleiben.

Der Neujahrsempfang ist immer gut besucht, deshalb lohnt es sich rechtzeitig zu kommen.

Für alle, die nicht in der Festhalle dabei sein können, überträgt der Offene Kanal die komplette Veranstaltung im Kabelfernsehen.

Am Tag selbst: Koordination im Hintergrund

Am Veranstaltungstag ist Madlen Dachs vor allem Koordinatorin. Lange vor dem Einlass ist sie Ansprechpartnerin für alle Beteiligten, weist Garderoben zu – vom Einzelkünstler bis zum großen Ensemble – und behält Zeitplan, Catering und Gesamtkonzept im Blick. "Ich kümmere mich drum, dass es allen Beteiligten gut geht, dass jeder weiß, wann sein Auftritt ist, dass die Stimmung gut bleibt, dass alles wie geplant abläuft."

Lange arbeitet Madlen Dachs mit ihrem Team auf diesen Moment hin – und tritt am Veranstaltungstag selbst bewusst in den Hintergrund. Umso mehr bedeuten ihr Rückmeldungen danach. „Wenn mein Chef zu mir sagt: ,Madlen, das war wieder mega‘, dann weiß ich, dass sich die viele Arbeit gelohnt hat“, sagt sie lachend. Auch das positive Feedback der Gäste ist für sie und ihr Team eine große Motivation.

Neuer Akzent beim Neujahrsempfang

Der Neujahrsempfang hat in Landau Tradition: immer Anfang Januar, immer in der Jugendstil-Festhalle, immer mit Wein und Neujahrsbrezel. Neu ist in diesem Jahr der Fokus: Erstmals präsentiert sich die Stadtspitze gemeinsam – Oberbürgermeister Geißler, Bürgermeister Hartmann und Beigeordnete Lena Dürpholt. Deshalb heißt die Veranstaltung nun auch „Neujahrsempfang der Stadt Landau“ und nicht mehr "Neujahrsempfang des Oberbürgermeisters" wie früher..

Eigene Veranstaltungen der Stadtholding

Madlen Dachs ist studierte Eventmanagerin und bei der Stadtholding angestellt. Die Stadtholding ist eine eigenständige GmbH, gehört aber zu 100% der Stadt Landau. Zu den Aufgaben der Stadtholding gehören z.B.: die Betreuung der Jugendstil-Festhalle, des Alten Kaufhauses, des Neuen Messegeländes und der Bäder La Ola und Freibad am Prießnitzweg sowie seit dem 01.01.2026 ganz neu auch die StadtLeben Landau in der Pfalz GmbH (ehemals Büro für Tourismus).

Als GmbH hat die Stadtholding die Möglichkeit auch eigene Veranstaltungen zu organisieren und abzuhalten, oder solche für externe Auftraggeber zu organisieren und durchzuführen.

"Der Neujahrempfang ist natürlich wichtig, aber wir haben jedes Jahr Dutzende Veranstaltungen selbständig zu organisieren", sagt Madlen Dachs. Ganz wichtig bei eigenen und Auftragsproduktionen: die Veranstaltungen sollen einen Mehrwert für die Bürger und Bürgerinnen der Stadt bringen, das Angebotsportfolio vergrößern und sich am Ende auch finanziell lohnen, sodass die Option besteht weitere solcher Eigenkreationen umsetzen zu können.

Ein Team wie eine Familie

Gut 350 kleine und große Events betreut das Team der Veranstaltungsstätten (Jugendstil-Festhalle, Altes Kaufhaus & Neues Messegelände) jährlich, welches aus fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Veranstaltungsmanagement und weiteren gut 20 Mitarbeitenden in den umsetzenden Gewerken wie Technik, Haustechnik, Catering und Reinigung besteht. Highlights in 2025 sind für sie unter anderem der Ball des Sports, der SchmuDo, das Kinderkonzert mit HeavySaurus oder das DJ-Konzert mit David Puentez am 6. Dezember.

„Wir sind ein junges, motiviertes, kreatives Team“, sagt Madlen Dachs. „Wir arbeiten viel und konzentriert, aber wir unternehmen auch außerhalb der Arbeit einiges zusammen – fast wie eine Familie.“

Offenbar ein Job, der Spaß macht - und genau das ist die Voraussetzung für die geforderte Kreativität und Motivation. "Es ist eine abwechslungsreiche, spannende und fordernde Arbeit, und es macht uns Spaß, die Anforderungen gemeinsam zu stemmen."